Συμβουλές και κόλπα στην εφαρμογή Mail, μόνο για προχωρημένους χρήστες iPhone/iPad
Εάν ανήκετε στους ανήσυχους χρήστες μπορείτε να βελτιώσετε τις γνώσεις σας για την προεγκατεστημένη εφαρμογή Mail, με τις οδηγίες μας.
Με τις βελτιώσεις που έγιναν στην εφαρμογή Mail στη νέα αναβάθμιση του λειτουργικού, έχετε τη δυνατότητα να κάνετε πολλές περισσότερες ενέργειες απευθείας από την iOS συσκευή σας, και με περισσότερο στιλ. Για παράδειγμα με το χαρακτηριστικό της σήμανσης, είστε σε θέση να προσθέσετε σχέδια, υπογραφές ή και σχόλια στα επισυναπτόμενα έγγραφα και στις φωτογραφίες σας.
Πολύ εύκολα, έγγραφα που έχετε στην υπηρεσία iCloud Drive, επισυνάπτονται στα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Στις αλλαγές, θα πρέπει να συμπεριλάβετε και τις νέες επιλογές αναζήτησης οι οποίες πραγματικά βοηθούν να εντοπίσετε μηνύματα που αναζητείτε με βάση το θέμα, τον αποστολέα, παραλήπτη ή διάφορους συνδυασμούς αυτών.
Μη ξεχάσουμε να αναφέρουμε πως στη συσκευή iPad προσφέρονται νέοι τρόποι πολυδιεργασίας, όπως: Slide Over, Spilt View, και picture-in-picture.
Οι νέες δυνατότητες QuickType, διευκολύνουν ακόμη περισσότερο την επιλογή και μορφοποίηση εγγράφων – κειμένων, επιτρέποντας τη χρήση συντομεύσεων, πολύ πιο εύκολα.
Read also: Timehop: μια χρονοκάψουλα μόνο για εσάς!
Είναι αλήθεια πως η Apple δεν έδωσε πολλές και σημαντικές αλλαγές στην τελευταία της αναβάθμιση iOS 9, αλλά οι αλλαγές αυτές είναι σίγουρο πως θα εξοικονομήσουν χρόνο και θα προσφέρουν καλύτερη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Συγκεντρώσαμε ορισμένες συμβουλές και κόλπα τα οποία μπορείτε να τα αναζητήσετε και να κάνουμε τη ζωή σας και τη συνύπαρξη με την iOS συσκευή σας, ακόμη λίγο πιο εύκολη.
Για να δούμε τι θα δούμε:
Advanced Mail Tips – Συνημμένα αρχεία
Η πρώτη σημαντική αλλαγή που εισήχθη με την αναβάθμιση iOS 9, ήταν η νέα εφαρμογή iCloud Drive, η οποία σας επιτρέπει να οργανώσετε και να διαχειριστείτε αρχεία αποθηκευμένα online στον προσωπικό χώρο των 5GB της υπηρεσίας iCloud. Τα μηνύματά σας έχουν την ικανότητα σύνδεσης, παρέχοντάς σας έναν εύκολο τρόπο προσθήκης συνημμένων αρχείων στα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σας.
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος: Πατήστε παρατεταμένα στην οθόνη της συσκευής σας για να αποκαλύψετε το μενού επιπρόσθετων επιλογών. Η οθόνη ενός iPhone δεν είναι ιδιαίτερα μεγάλη, ώστε να είναι διαθέσιμες όλες οι επιλογές, για το λόγο αυτό θα χρειαστεί να αγγίζετε το μικρό βέλος για να μετακινηθείτε μέσα σε αυτές. Εναλλακτικά μπορείτε να στρέψετε τη συσκευή σας iPhone σε θέση Landscape (τοπίου), όπως σας δείχνουμε στο στιγμιότυπο.
Συγχρόνως με την υπάρχουσα επιλογή προσθήκης φωτογραφίας ή video θα εμφανιστεί και το νέο εικονικό πλήκτρο “Προσθήκης συνημμένου”. Αγγίζοντας το πλήκτρο θα ανοίξει η εφαρμογή iCloud Drive, από την οποία μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο που επιθυμείτε να προσθέσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Μόλις επιστρέψετε στο μήνυμά σας, το αρχείο θα έχει προστεθεί, έτοιμο για να το αποστείλετε, μόλις ολοκληρώσετε τη σύνθεση του μηνύματος.
Read also: Ημερολόγια: Ένας πλήρης οδηγός χρήσης στο λειτουργικό iOS 9
Advanced Mail Tips – Συνημμένα αρχεία (συνέχεια)
Μπορείτε να ακολουθήσετε και άλλη οδό προκειμένου να κάνετε επισύναψη αρχείου. Ανοίξτε πρώτα την εφαρμογή, iCloud Drive και στη συνέχεια αγγίξτε παρατεταμένα το αρχείο που επιθυμείτε να προσθέσετε. Στο αναδυόμενο μενού επιλογών που θα εμφανιστεί, επιλέξτε “Περισσότερα” > και “Κοινή χρήση αρχείου”.
Οι επιλογές που έχετε εδώ είναι πάρα πολλές, αγγίζοντας το εικονίδιο Mail, θα δημιουργηθεί ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, με το επισυναπτόμενο αρχείο που επιλέξατε, περιμένοντάς σας υπομονετικά να τα συνθέσετε όπως επιθυμείτε.
Advanced Mail Tips – Αναζήτηση Μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
Πολύ εύκολα μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες αποθηκευμένες στα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σας. Στη πραγματικότητα δεν θα χρειαστεί καν να ανοίξετε την εφαρμογή, για να εκτελέσετε μια αναζήτηση στα μηνύματά σας. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο αναζήτησης, στην κύρια οθόνη της συσκευής σας.
Αγγίξτε την οθόνη και σύρετέ τη προς τα κάτω ή με φορά από αριστερά προς τα δεξιά κατά μήκος της οθόνης για να εμφανιστεί η αναζήτηση και στη συνέχεια πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες λέξεις που επιθυμείτε να αναζητήσετε. Η αναζήτηση θα επιστρέψει όλα τα δεδομένα τα οποία είναι αποθηκευμένα στη συσκευή σας iPhone ή iPad, συμπεριλαμβανομένων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που ταιριάζουν με τις λέξεις κλειδιά, ώστε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά.
Read also: Διαγράψτε αναζητήσεις και ιστορικό από το πρόγραμμα περιήγησης Safari από το iPhone
Advanced Mail Tips – Κάνετε αναζήτηση με την εικονική βοηθό Siri
Αναζήτηση μπορείτε να κάνετε εκμεταλλευόμενοι την εικονική βοηθό Siri. Εάν ζητήσετε να αναζητήσετε πληροφορίες σχετικές για παράδειγμα με την Apple, ενδεχομένως να σας επιστρέψει ως αποτέλεσμα τη διεύθυνση της εταιρείας.
Εάν όμως στην αναζήτησή σας είστε συγκεκριμένοι – για παράδειγμα “Μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που έχουν προέλθει από την Apple”, τότε στα αποτελέσματα θα συμπεριληφθούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας με αποστολέα την εταιρία Apple. Μία ακόμη λειτουργία που προσφέρει η εικονική βοηθός, είναι η δυνατότητα προσωρινής διακοπής της σύνθεσης ενός μηνύματος, και ο ορισμός υπενθύμισης για να το τελειώσετε κάποια στιγμή αργότερα.
Advanced Mail Tips – Mail και Πολυ-διεργασίες
Είναι πολύ σημαντική βελτίωση στη νέα αναβάθμιση που θα αναπτύξουμε στη συνέχεια, αλλά αφορά μόνο τις πιο πρόσφατες εκδόσεις iPad. Οι νέες δυνατότητες πολύ-διεργασιών στο λειτουργικό iOS 9, σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε ταυτόχρονα δύο εφαρμογές στην οθόνη της συσκευής σας, iPad.
H λειτουργία Slide Over θέασης, επιτρέπει σε συσκευές iPad Air ή νεότερες ή iPad mini 2 ή νεότερες, να προβάλλετε μία δεύτερη εφαρμογή σε μία δεξιά πλευρική στήλη.
Εάν για παράδειγμα συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για να ανοίξετε τους χάρτες στη στήλη αυτή, για να ελέγξετε μία διεύθυνση ή περιηγηθείτε στην εφαρμογή Safari, για αναζήτηση πληροφοριών στο διαδίκτυο.
Εναλλακτικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλευρική στήλη για την εφαρμογή Mail και τον έλεγχο των εισερχόμενων, και να προβάλλετε στο μεγαλύτερο μέρος της, ένα video ή να περιηγηθείτε στο διαδίκτυο. Η δυνατότητα Split view, ώστε η οθόνη να διαιρεθεί εξίσου στις δύο εφαρμογές, είναι προνόμιο μόνο της έκδοσης iPad Air 2 και της νέας επαγγελματικής συσκευής iPad Pro.
Read also: Πως να θέσετε τη συσκευή σας iPhone σε DFU Mode στο λειτουργικό iOS 9
Advanced Mail Tips – Επισήμανση ως μη αναγνωσμένο
Υπάρχουν πολλές επιλογές διαχείρισης των μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, με μία μόνο χειρονομία των δαχτύλων σας. Η επισήμανση ενός μηνύματος ως μη αναγνωσμένου, προκειμένου να επανέλθετε στο συγκεκριμένο μήνυμα αργότερα, γίνεται εάν σύρετε το δάχτυλό σας από αριστερά προς τα δεξιά πάνω στο μήνυμα. Με την ενέργεια αυτή το μήνυμά σας θα εμφανιστεί ως “Αδιάβαστο”.
Advanced Mail Tips – Διαγραφή
Εάν εναλλακτικά σύρετε προς τα αριστερά τον τίτλο ενός μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στα εισερχόμενα της εφαρμογής Mail, θα εμφανιστούν μια σειρά από επιλογές. Επισημάνετε ένα μήνυμα ως σημαντικό με σημαία, ώστε εύκολα να το διακρίνετε όταν το αναζητήσετε ξανά, ή αγγίξτε το εικονίδιο “Κάδος”, για πλήρη διαγραφή. Εάν επιθυμείτε τη γρήγορη διαγραφή ενός μηνύματος σύρετε τον τίτλο του μηνύματος εκτός οθόνης.
Advanced Mail Tips – Mail Επιλογές
Το σύστημα ειδοποιήσεων από το λειτουργικό iOS 8 ή τις νεότερες εκδόσεις λειτουργικού, έχει βελτιωθεί, ενσωματώνοντας ένα χαρακτηριστικό, το οποίο ονομάζεται “Διαδραστική γνωστοποίηση”. Αν λάβετε μία γνωστοποίηση για εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στο επάνω μέρος της οθόνης ενώ βρίσκεστε στο περιβάλλον μιας οποιαδήποτε εφαρμογής, μπορείτε να απαντήσετε άμεσα, σύροντας τη γνωστοποίηση προς τα κάτω με το δάχτυλό σας.
Στη συνέχεια σας δίνονται επιλογές διαχείρισης όπως Άρνησης/Αποδοχής, πλήκτρο για εισαγωγή γεγονότος στο ημερολόγιο κι ένα πλαίσιο κειμένου με σκοπό την γρήγορη πληκτρολόγηση απάντησης, στο μήνυμα.
Read also: Σώστε ιστοσελίδες στο iBooks για ανάγνωση αργότερα
Advanced Mail Tips – Προσαρμογή χειρονομιών
Τις παραπάνω χειρονομίες το λειτουργικό iOS 9, σας παρέχει τη δυνατότητα να τις προσαρμόσετε όπως εσείς το επιθυμείτε. Ακολουθήστε τη διαδρομή:
Ρυθμίσεις > Mail, Επαφές, Ημερολόγια και στις Ρυθμίσεις Mail, αγγίξτε την επιλογή “Επιλογές Σάρωσης”. Στη επόμενη οθόνη, μπορείτε να τροποποιήσετε τις χειρονομίες – για παράδειγμα αν είστε αριστερόχειρας, όπως ο υποφαινόμενος – ή για να σύρετε αντίθετα για την αποκάλυψη πρόσθετων ενεργειών.
Advanced Mail Tips – Ελαχιστοποίηση Mail
Έχει τύχει αρκετές φορές να συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και να χρειαστεί να αντλήσετε πληροφορίες από άλλο μήνυμα. Σύρετε εύκολα προς τα κάτω την οθόνη του μηνύματος ώστε να ελαχιστοποιηθεί το προς δημιουργία μήνυμα και περιηγηθείτε στα εισερχόμενα ή στις πληροφορίες που επιθυμείτε. Αγγίξτε τον τίτλο του μηνύματος στο κάτω μέρος της οθόνης για να επαναφέρετε το μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που συντάσσετε πάλι, τόσο απλά.
Advanced Mail Tips – Προσθήκη γεγονότος στο Ημερολόγιο
Υπάρχει μία πολύ στενή σχέση μεταξύ των εφαρμογών Mail και Ημερολογίου. Η σχέση αυτή δημιουργήθηκε με την έλευση της όγδοης αναβάθμισης του λειτουργικού συστήματος της Apple και έχει την ικανότητα να ανιχνεύει αυτόματα Ημερομηνίες και ώρες που εμπεριέχονται στα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που λαμβάνετε και να τα τονίζει για εσάς. Αγγίξτε την υπογραμμισμένη ημερομηνία και θα σας δοθεί επιλογή για να προσθέσετε την ημερομηνία ως γεγονός στην εφαρμογή Ημερολόγιο.
Read also: Συμβουλές και κόλπα μόνο για προχωρημένους χρήστες iPhone / iPad
Advanced Mail Tips – VIP Mail
Η εφαρμογή Mail σας επιτρέπει να ορίσετε ως VIP επαφές και σημαντικά για εσάς μηνύματα. Ο ορισμός είναι εύκολος ακολουθώντας τη διαδρομή VIP mailbox από τη λίστα γραμματοκιβωτίων.
Εάν το συγκεκριμένο mailbox, δεν εμφανίζεται στη λίστα, αγγίξτε “Αλλαγές” πάνω δεξιά κι επιλέξτε το. Στη συνέχεια από την αρχική λίστα ανοίξτε το γραμματοκιβώτιο VIP κι επιλέξτε “Προσθήκη VIP”, ώστε να εμφανιστεί ο κατάλογος των επαφών σας. Επιλέξτε όσους επιθυμείτε (για παράδειγμα τον εργοδότη σας – ή τον σύντροφό σας). Μόλις λαμβάνετε μηνύματα από τις Επαφές που έχετε συμπεριλάβει ως VIP θα προβάλλονται αυτόματα στο VIP Mail για εύκολη πρόσβαση.
Advanced Mail Tips – Exchange Λογαριασμός
Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί λογαριασμό αλληλογραφίας Microsoft Exchange, έχετε τη δυνατότητα να προσκαλέσετε συναδέλφους στις συναντήσεις και στις εκδηλώσεις ή να ελέγξετε εάν είναι απασχολημένοι οι συνάδελφοι μία συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Μία ακόμη επιλογή για χρήστες Exchange λογαριασμού, είναι η δυνατότητα αυτοματοποιημένων απαντήσεων, όταν είστε “εκτός γραφείου” ή σε ταξίδια.
Advanced Mail Tips – Handoff
Οι εκδόσεις λειτουργικών iOS 8 ή νεότερης και OS X Yosemite ή El Capitan σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε τη σύνθεση ενός μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σε μία Apple συσκευή, στη συνέχεια να μεταβείτε σε μία άλλη – για παράδειγμα στον υπολογιστή σας Mac – και να συνεχίσετε τη σύνθεση του μηνύματος από εκεί που το αφήσατε.
Αρχίστε να συντάσσετε το μήνυμά σας στο iPhone σας και μόλις μεταφερθείτε στον υπολογιστή σας Mac, θα παρατηρήσετε ένα εικονίδιο Mail το οποίο φανερώνει πως το έχετε αφήσει στη μέση. Αγγίζοντας το εικονίδιο, μπορείτε να ολοκληρώσετε το μήνυμά σας και στη συνέχεια να το αποστείλετε.
Ολοκληρώσαμε τις οδηγίες για προχωρημένους χρήστες της εφαρμογής Mail. Θα επανέλθουμε με άλλη μία προεγκατεστημένη εφαρμογή, αναδεικνύοντας όλα τα καλά κρυμμένα μυστικά της. Εάν έχετε απορίες ή αναζητείτε διευκρινίσεις για τα παραπάνω, παρακαλώ απευθυνθείτε στα σχόλια.
από DINFUN.
